Kit de démarrage d'un wedding planner

Kit de démarrage d’un wedding-planner ? La liste !

Kit de démarrage d'un wedding planner

Kit de démarrage d’un wedding-planner ?

La liste !

 

Bien que non exhaustif, découvrez de quoi doit être idéalement composé votre kit de démarrage de wedding-planner pour démarrer votre activité. Basé sur le fruit des années d’expérience, des retours des sessions de formations que nous avons organisées pour toutes celles et ceux qui ont choisi de devenir wedding planner.

Sans rentrer dans le détails des outils de travail type planning, budget et autre sindispensables au métier – sujet tout aussi intéressant –  voici plutôt l’approche  de vos « must-have » de base.

Demain je veux devenir wedding-planner, il me faut quoi pour démarrer ? => Voici le kit de démarrage d’un wedding planner, la liste !


 

 

Côté immatériel :


 

Une « vitrine » adaptée à son client rêvé. C’est -à – dire : dois-je avoir un bureau, est-ce que je dois avoir un site internet de suite, maitriser les réseaux sociaux…

Permis de conduire. Difficile de faire sans. Voire impossible. Même sur Paris ou autres grandes villes, vous ne pourrez pas toujours compter sur les transports en commun. Passer son permis : un must-do !

De la « trésorerie ».

=> Pour régler tous les frais inhérents à la création de votre entreprise, les frais d’assurance, les frais bancaires, les frais d’avocats, d’INPI…

Au 7 mars 2016, voici quelques notions des frais liés à la création de votre « entreprise », selon le statut / choix :

  • pour les auto-entrepreneurs, c’est gratuit.
  • pour une entreprise individuelle, c’est soit gratuit (au micro-social) ou 34,32€. Frais d’enregistrement au R.C.S. : Registre du Commerce et des Sociétés.
  • pour une SARL (ou EURL), comptez 49,92€ de frais d’inscription au Registre des Commerces et des Sociétés (R.C.S.) et environ 200€ de plus (selon le département où vous installez votre société) de frais de publication au Journal d’Annonces Légales. Prévoyez également la rédaction des statuts par un avocat spécialisé.
  • pour une S.A ou S.A.S., comptez comptez 49,92€ de frais d’inscription au Registre des Commerces et des Sociétés (R.C.S.) et environ 230€ de plus (selon le département où vous installez votre société) de frais de publication au Journal d’Annonces Légales. Prévoyez également la rédaction des statuts par un avocat spécialisé.

=> Pour financer un salon du mariage (ou plusieurs)

=> Pour se verser un « salaire », ce minimum pour vivre qui va vous permettre de tenir quelques mois, le temps que tout se mette en place.

=> Pour choisir (ou non) de s’inscrire sur un ou plusieurs annuaires spécialisés de mariage – à vous de le définir.

=> Pour s’offrir les services d’un graphiste pour construire votre « branding », votre identité visuelle est importante. Et il est capital de la confier à un professionnel.

Une formation adaptée à ce que je veux faire, qui je suis. Le prix et la localisation ne doivent pas être des critères de choix de l’organisme de formation. Voici une courte liste de questions à vous poser, et à poser ^^

=> Penchez vous sur le parcours des formateurs, des intervenants. Qui sont-ils, qu’ont-ils réalisé jusqu’à ce jour dans l’industrie du mariage ? Sont-ils toujours en activité ? Si oui, existe-t-il des preuves ?

=> Proposent-ils un suivi ? Ce suivi est-il réellement effectif (se renseigner auprès d’anciens élèves, aujourd’hui installés) ?

=> Quel est le parcours sur 1an, sur 2 ans et + des anciens élèves ?

=> Difficile d’avoir accès au programme, puisque chacun protège son contenu, ce qui est plutôt [carrément] normal.

=> Demander un entretien téléphonique avec le recruteur. Dans l’idéal, ce rendez-vous doit durer plus de 20 minutes. Il est à peu près impensable de consacrer moins de 20 minutes à cette première phase de recrutement.

Pour vous donner une idée, voici les deux modules de formation que nous proposons à ce jour pour devenir wedding-planner. Plus facile pour comparer avec d’autres. Car, oui : il faut comparer pour faire un choix :)

Devenir Wedding planner – sur 1 semaine (6 jours)  + suivi

Devenir Wedding Planner, véritable Chef d’entreprise –  sur 2 semaine. + stage + suivi.

Côté matériel :


Un agenda. Qu’il soit sur votre téléphone, sur votre ordinateur ou sur papier pour les puristes, ne lésinez pas sur l’agenda. C’est la base de votre travail. Il doit être : accessible, modifiable et surtout : TOUJOURS à portée de mains.

Un coin à vous. Vous devez pouvoir stocker tout ce que vous jugerez nécessaire à votre travail. Une armoire où ranger vos supports et outils, vous créer un bureau dans l’idéal ou un coin du salon (attention si vous avez des enfants par exemple).

Un véhicule. Vous allez faire des kilomètres et des kilomètres pour aller de rendez-vous en rendez-vous. Les jours de mariages, vous devez être indépendant(e). Être autonome, c’est la règle. Faites-en sorte d’avoir un véhicule sûr et propre. Et s’il n’est pas récent, pas de panique, on s’en moque :) #Propre jusqu’au bout des ongles pare-chocs.

Un ordinateur. Idéalement un portable et récent. Un pack office et assez de mémoire vive pour travailler et avancer dans vos tâches à la vitesse qu’il faut. C’est dans cet ordinateur que vous allez travailler tous les jours, en déplacement comme chez vous. Ne sous-estimez son investissement. Si vous le pouvez, optez également pour un disque dur externe et faites des sauvegardes ultra régulièrement de vos contenus. Un vol, une casse sont toujours trop vite arrivés, malheureusement !

Une imprimante. Pensez à un package de travail :) Une imprimante couleur. Attention les imprimantes peu chères à l’achat ont des consommables (cartouches d’encre) plus chère, et inversement. À vous de voir si vous la souhaitez WI-FI, recto/verso.. Chacun son niveau d’exigence et surtout son bugdet. Pensez également à une relieuse, une plastifieuse.. Tout ce qui peut vous aider à présenter des documents de travail plus qualitatifs..

Un téléphone portable (une ligne fixe n’est nécessaire que pour avoir une ligne internet) :

=> Pensez à une annonce d’accueil simple, où la bonne humeur s’entend. Faire simple. PS: ne terminez pas votre message par « parlez après le bip sonore ».. Un bip est toujours sonore !

=> Un téléphone professionnel en plus du téléphone personnel, ou un seul ? C’est à vous de voir. 2 téléphones = 2 forfaits. 2 fois plus « où est mon téléphone », 2 fois plus de « pfff, je n’ai plus de batterie ».. et donc 2 chargeurs… Personnellement, je n’ai toujours eu qu’un seul téléphone portable. Et je n’en suis pas morte. La règle : je n’en suis pas l’esclave. Ma messagerie est ma meilleure amie. J’enregistre un maximum de numéro en contact afin de savoir

Du matériel de classement. Pour ce point précis, chacun a son idée du classement. Ce qui ressort de toutes les expériences des élèves reçus en formation (et la mienne), un dossier par couple, lui même classé par type de documents. Vous rassemblerez par exemple dans une sous-chemise tout ce qui traite du sujet du lieu de réception : plaquette, devis, contrat…). Aujourd’hui, j’ai opté pour des dossiers suspendus, classés par chronologie, avec dans chaque dossier suspendu, le dossier complet ci-dessus décrit. Un poste budgétaire à ne pas négliger.. Car vous allez tester et tester sans cesse.. Ou alors, c’est que vous cherchez une excuse pour toujours avoir de jolis carnets supplémentaires.. #Jesaisdequoijeparle #carnetscollec’


C’est officiel donc ! Le kit de démarrage d’un Wedding Planner n’a plus de secret pour vous.

Ne sous-estimez pas les points ici abordés. SI vous vous lancez corps et âme dans une nouvelle carrière, dites vous qu’elle se mesure. La fougue et l’impétuosité, surmontés d’impatience et de passion pourraient être anéantis si vous n’intégriez pas ces différents points.

Alors même si la liste n’est pas exhaustive (elle doit être complétée selon l’activité et le positionnement que vous aurez choisi), faites en sorte d’avoir répondu à plus de 85% des points soulevés ici. ^^

Broke a leg* ! Lancez-vous !

#RDLM #WeddingPlannerquiDechire #Plusjamaisseul #Ressources #Kitdedemarrage

*bonne chance

6 Replies to “Kit de démarrage d’un wedding-planner ? La liste !”

  1. Avec plaisir Rose! Il n’y a pas de mieux ou moins bien d’un point de vue professionnel. C’est surtout ce que vous comptez en faire et le budget que vous souhaitez y consacrer. Je suis Mac depuis de nombreuses années et ne peut même pas imaginé faire sans la marque à la Pomme pour tout ce qui touche à la technologie. Alors, je ne suis certainement pas la personne la plus neutre pour vous conseiller. Mon parti prix est avéré :)

  2. Bonsoir,

    Merci pour cet article très instructif.
    Concernant le matériel informatique, j’aimerai savoir s’il est préférable d’acheter un mac book ou un pc ?
    Merci de partager votre expérience.
    Rose

  3. Merci Alexandra :) En fait, j’associe dans ma liste du kit, les cartes de visite à la partie branding ! Car tu peux aussi partir sur des flyers, des affiches, et autres dérivés.. que je ne juge pas vraiment utiles (en France), mais qui ont quand même la côté auprès de celles et ceux qui s’installent : l’impact psychologique d’avoir une carte de visite est bien plus grand que l’utilité. Mais quand c’est bon pour le moral, c’est bon pour le business !

  4. Encore un article au top comme d’hab !!! ;) Est-ce que je peux me permettre d’ajouter des cartes de visite ? histoire d’avoir un 1er support à distribuer aux tous premiers contacts (quand on n’a pas encore eu le temps ou le budget pour faire appel à un graphiste pour le « branding ») ? Concernant le matériel de classement, j’avoue être assez fan des trieurs à plusieurs divisions très pratiques à transporter (tout en gardant les carnets ahah #joliscarnetsaddict ;) Et je rejoins Gaëlle ! vive le bip sonore !! :D

  5. Haha Gaëlle.. Oui… Exact… Je vais ajouter l’imprimante.. Aussi, si l’on part sur cette voie, je peux ajouter aussi une plastifieuse, une relieuse, et des rames et des rames de feuilles :)
    Merci pour ton retour ! Je mets à jour ^^

  6. Je me permettrai juste de rajouter une imprimante (impression de mails, contrats…), ça peut servir!
    Encore un article plus qu’utile et réellement bien pensé!
    Tu m’as faire mourir de rire avec ton bip sonore!

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